Política de Privacidad de la web corporativa Loma y Escalada

 

Procedimiento Para recoger datos personales y comunicaciones electrónicas
Descripción Política de Privacidad de la web corporativa de Loma y Escalda
Obligado Responsable interno del tratamiento
Responsable Responsable de Protección de Datos
Soporte www.grupo-loma.com

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

Responsable del tratamiento y datos de contacto de nuestro Delegado de Protección de Datos

El Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales y titular de esta web es Loma y Escalada, SL (en adelante “Loma y Escalada”), sociedad mercantil inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza, al Tomo …., Folio …., Sección ….., Hoja …… provista de CIF nº B-50728047 y con domicilio social situado en Avenida Cataluña, 290, 50014, Zaragoza (España).

Vías de recogida de datos personales. Tipología, finalidad y base legítima

Recopilamos sus datos personales a través de:

    • Contratos de trabajo

A través de estas vías se recaban datos de nuestros trabajadores, concretamente, el nombre y apellidos o nombre comercial, CIF/NIF, domicilio, número de la SS, fecha y lugar de nacimiento, datos de familia, datos académicos y de formación, cuenta bancaria entre otros, con la finalidad de mantener una relación laboral motivo por el cual, el tratamiento de sus datos está legitimado en esa relación entre las partes.

    • Facturas, albaranes, hojas de encargo u hojas de pedido

A través de estas vías se recaban datos de nuestros clientes y proveedores, concretamente, el nombre y apellidos o nombre comercial, CIF/NIF, domicilio y cuenta bancarias en su caso, con la finalidad de mantener una relación comercial motivo por el cual, el tratamiento de sus datos está legitimado en esa relación entre las partes.

    • Correo electrónico de contacto señalado en nuestras políticas, teléfono y dirección postal. Formulario de Contacto

A través de estas vías se recabarán los datos de contacto con los que usted se identifique para hacernos llegar las comunicaciones, su correo electrónico, teléfono o dirección postal, así como cualquier otra información que usted libremente nos decida trasladar y que no podemos detallar al no conocer el contenido de todas las posibles comunicaciones que usted nos pueda hacer llegar.
En caso de que usted ejerza un derecho en materia de protección de datos personales, será necesario que nos facilite la información que le podamos solicitar para localizarle en nuestras bases de datos, así como su DNI o documento identificativo sustitutorio para que podamos acreditar su identidad. También se podrá solicitar esta documentación para acreditar la mayoría de 14 años.
Tratamos estos datos personales con la finalidad de responder a sus consultas, así como de dar respuesta a sus derechos en materia de protección de datos personales.
La base legítima para responder a sus comunicaciones es su consentimiento, el interés legítimo de Loma y Escalada en responder a sus consultas u obligación legal dependiendo del contenido de su comunicación. Por ejemplo, sería obligación legal el dar respuesta a sus derechos en materia de protección de datos personales.

    • El uso de Cookies

Loma y Escalada podrá tratar los datos personales recabados a través de las cookies informadas en la Política de Cookies.
Sus datos personales en este caso serán tratados con las finalidades [introducir finalidades] La base legítima en este caso es su consentimiento.

    • El correo electrónico establecido para la atención a derechos es el facilitado anteriormente. No obstante, también podrá enviar su solicitud por correo postal, adjuntando copia de su DNI o documento acreditativo.

Plazos de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras subsista la relación que nos pueda unir (por ejemplo, la resolución de una consulta o ejercicio de derechos), durante los períodos legales de conservación, o hasta que el Usuario solicite su supresión u oposición. Con carácter general, se establece un plazo de conservación de cinco años desde la finalización de la relación entre las partes. Finalizado éste, se procederá a la cancelación o destrucción confidencial de los mismos.

Datos relativos a Recursos Humanos:

      • Curriculums: 6 meses
      • Contratos, expedientes y datos de salud de trabajadores: 5 años
      • Nóminas: 10 años

Datos de Clientes:

      • Hoja de encargo/pedido: 15 años

Datos relativos a Márketing:

      • Bases de datos y visitantes web: 15 años

Datos relativos a Compras:

      • Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA: 5 años

Datos de Contabilidad:

      • Estados financieros, informes de auditoría, documentos contables, acuerdos socios y consejos de administración: 6 años
      • Facturas: 10 años

Datos Fiscales:

      • Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos, pagos de dividendos y retenciones fiscales: 10 años
      • Permisos, licencias, certificados: 6 años desde la fecha de expiración del permiso / 10 años (prescripción penal)
      • Acciones civiles: 5 años
      • Acciones reales sobre bienes inmuebles: 30 años

Datos relativos a medioambiente:

      • Documentos relativos a permisos medioambientales: 3 años tras el cierre de la actividad o 10 años (prescripción delito)
      • Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos: 3 años
      • Informes sobre accidentes: 5 años

Decisiones automatizadas, elaboración de perfiles y lógica empleada

Loma y Escalada no realizará análisis de perfiles ni toma de decisiones automatizadas con los datos personales recabados

¿Cómo compartimos la información con terceros?

Compartimos la información personal con terceros con el fin de prestar servicios en los términos que se describen en esta Política de Privacidad o cuando consideramos que la ley lo permite o lo exige. Cuando compartimos información personal, lo hacemos de conformidad con los requisitos de privacidad y seguridad de los datos.
Loma y Escalada informa al Usuario que algunos de nuestros proveedores pueden realizar tratamiento de sus datos personales como encargados del tratamiento, por ejemplo, en el caso de:

      • Proveedores de servicios de terceros, cuando sea necesario para la prestación de servicios, coordinación de actividades, la gestión interna, homologación de proveedores, soporte de software, sistemas y plataformas, servicios de alojamiento en la nube y realización de comunicaciones electrónicas. En tales casos, sólo se llevará a cabo el acceso a sus datos por parte de tercero cuando Loma y Escalada mantenga una relación contractual con el encargado del tratamiento que garantice la confidencialidad, la no utilización de la información personal de los usuarios que ponemos a su disposición para otras finalidades distintas a las anteriormente indicadas, así como el cumplimiento de nuestra normativa interna de privacidad y seguridad de la información.
      • Cuando dicha cesión de datos esté amparada en una obligación legal o fuera requerida por las autoridades competentes para responder a requerimientos legales, investigación penal de una posible actividad ilegal o reclamaciones que afirmen que un contenido infringe los derechos de terceros o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de terceros, en el caso de fusión, venta, reestructuración, adquisición, empresa conjunta, asignación, cesión u otra disposición, total o parcial, de nuestro negocio, activos o acciones. (Ejemplo, cesiones a la AEAT, TGSS…)

Transferencias internacionales.

En algunos casos Loma y Escalada utiliza herramientas y servicios de terceros para la gestión de servicios. Algunos de dichos servicios pueden ser de titularidad de terceros residentes fuera del Espacio Económico Europeo.

Loma y Escalada procura utilizar herramientas seguras cuyos servidores se hallen preferiblemente en España, o en su defecto, en algún estado miembro de la Unión Europea, o bien que cumplan la legalidad europea a tenor de las guías y recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos, la Comisión Europea y los acuerdos comunitarios de referencia en materia de transferencia internacional de datos.

En el caso de que sea precisa la transferencia internacional de datos, la aceptación de esta Política de Privacidad significa que como Usuario consiente expresamente la referida transferencia.

Ejercicio de derechos y reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos

En cualquier momento el Usuario puede retirar su consentimiento y/o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad previstos en la normativa europea de protección de datos personales, enviando un correo a zaragoza@grupo-loma.es o mediante envío de correo postal dirigiéndose a Loma y Escalada, en Avenida Cataluña, 290, 50014 (España).

En tal caso, el Usuario deberá indicar el derecho que desea ejercitar y adjuntar una copia de su DNI o cualquier otra documentación identificativa válida que le legitime para ello, incluido aquel que permita su identificación electrónica.

En caso de no ver atendidos sus derechos de forma efectiva, puede realizar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Su compromiso, la veracidad de los datos que nos indique

El Usuario declara que los datos personales que facilita a Loma y Escalada son veraces.

Como Usuario debe saber que usted es el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse a Loma y Escalada como responsable de este sitio web o a un tercero si nos envía datos falsos o de terceras personas sin contar con su consentimiento previo causando engaño, daño o perjuicio.

Para que podamos mantener sus datos exactos y actualizados, rogamos al Usuario que nos comunique cualquier variación que pueda darse en los datos facilitados.

Consentimiento de menores de edad

Queda prohibido por Loma y Escalada el envío de datos personales a través de este sitio web o los medios indicados en el mismo por usuarios menores de 14 años. En caso de que Loma y Escalada detecte usuarios que pudieran ser menores de la indicada edad, no tratará sus datos ni por tanto dará respuesta a las solicitudes.

Loma y Escalada se reserva el derecho a solicitar una copia de su DNI o documento equivalente que acredite su legitimación en caso de tener sospechas fundadas sobre la minoría de edad del Usuario.

Medidas de Seguridad aplicables

Con objeto de proteger los datos personales de los usuarios, Loma y Escalada se asegura por sí y controla a sus encargados del tratamiento, en la aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas al estado de la técnica para proteger los datos personales, teniendo en cuenta el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los interesados, procurando estar en capacidad de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios del tratamiento.

Nuestras políticas y procedimientos de seguridad de la información se revisan y actualizan regularmente con el objeto de satisfacer las necesidades de nuestro negocio, los cambios tecnológicos y los requisitos regulatorios.

Legislación aplicable y jurisdicción

Loma y Escalada tiene su sede en España, por lo que el contenido de esta Política de Privacidad se ha redactado en virtud de la legislación española y normativa aplicable de la Unión Europea.

Al aceptar la presente Política de Privacidad, acepta que las reclamaciones o quejas contra Abertis que provengan o estén relacionadas con el uso de este sitio web y más concretamente con el tratamiento de sus datos personales serán resueltas por el tribunal de la jurisdicción competente situado en Zaragoza. Si fuera Loma y Escalada quien tuviera que efectuar algún tipo de reclamación lo hará ante el tribunal competente del domicilio del Usuario o en Zaragoza si se trata de personas jurídicas o profesionales no consumidores.

Si el Usuario accede a este sitio desde una ubicación fuera de España, es responsable de cumplir con todas las leyes locales e internacionales que te resulten de aplicación.

Última actualización

Política de Privacidad actualizada por última vez con fecha 19/06/2019